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金蝶k3凭证导入导出的操作方法

金蝶k3凭证导入导出的操作方法——正确说来,这里的导入、导出应该写做“标准凭证引入”和“引出标准凭证”:

首 先 :金蝶K3凭证的导入导出,都需要一个共同的文件格式,一般建议是用excel表了,比较适合处理较多的数据嘛。

其 次:要确保金蝶K3凭证导入导出操作所进行的客户端要是同一个版本,如果一方是K3 WISE V13.0另一方是V14.0,那就就GG

接 着:关于金蝶k3凭证导入

金蝶K3凭证导入在界面中的功能叫做”标准凭证引入“,具体操作路径为:主控台→财务会计→总账→凭证→标准凭证引入,之后按照向导提示进行操作即可

另外,关于金蝶K3凭证导出

在金蝶K3界面中,导出功能叫做”引出标准凭证“,具体路径为:财务会计→总账→凭证处理→凭证查询,将要引出的凭证过滤出来,接着点击文件→引出标准凭证。注:引出的格式建议为excel

最后,附《金蝶k3操作指南》

一 、新建帐套、设置参数和启用帐套、备份与恢复、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理))

二、基础资料(系统框架设置:引入科目、币别、凭证字、计量单位、结算方式 、核算项目、会计科目的新增和修改)

三、总帐系统(核心基础系统:系统参数、初始余额录入 、总帐日常处理、总帐期末处理)

四、其  他

大家可以通过直接通过键盘键入“Ctrl+F”输入上述关键字进行快速信息检索。

金蝶K3系统结构组成1、数据库(SQL)2、中间层(数据存储端)3、客户端(操作终端)注:数据库、中间层的安装环境2000/NT SERVER端4、K3中间层5、帐套管理

帐 套 管 理 

一、新建帐套操作流程:

服务器电脑–开始–程序–K3中间层–帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐×××、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改

二、设置参数和启用帐套操作流程:

服务器电脑–开始–程序–K3中间层–帐套管理—设置按钮注意点: 公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错”数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用”

三、备份与恢复

1、 备份操作流程:服务器电脑–开始–程序–K3中间层–帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、 备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、 备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、 恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。操作流程:服务器电脑–开始–程序–K3中间层–帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐×××、帐套名”不允许重复

四、用户管理

(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑–开始–程序–K3中间层–帐套管理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理

1、 用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别

2、 新建用户操作流程:(中间层)服务器电脑–开始–程序–K3中间层–帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)

3、 用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑–开始–程序–K3中间层–帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意:

a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。

b、系统管理员身份的人不需要进行授权c、具体权限的划分—“高级”中处理

4、 查看软件版本及版本号中间层与客户端均可应用,“帮助”菜单下的“关于”

5、 查看系统使用状况启动中间层—〉系统—〉系统使用状况,查看加密狗信息。

一. K3客户端基础资料(系统框架设置)

1、引入科目操作流程:

K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料–科目—文件—从摸板引入科目注意:一套帐一套会计科目

2、币别操作流程:

K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料–币别–新增注意:

a、一般不对记帐本位币进行修改

b、若币别已有业务发生则不能删除

3、凭证字解释:

各单位在制作凭证过程中对业务的分类情况操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料–凭证字–新增注意:若凭证字已有业务发生则不能删除

4、计量单位A、计量单位组解释:对具体的计量单位进行分类操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料–计量单位–新增B、计量单位操作流程:选中相应的计量单位组—右边单击鼠标(右键)–新增计量单位注意:

a、代码、名称不能重复

b、一个计量单位组下只有一个默认的基本计量单位在设置数量金额核算时只能有一种默认计量单位,由于每个产品的单位有可能不同,所  以在生成凭证时会产生错误,这时要在生成凭证选项中选择计量单位自动取用对应科目预设的缺省单位。

5、结算方式操作流程:

K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料–结算方式–新增备注:结算方式一般有现金、电汇、信汇、商业汇票、银行汇票、银行本票、支票、贷记凭证

6、核算项目核算项目的定义及作用:

核算项目不是明细科目,但可充当明细科目使用;核算项目可以简化科目体系,并减少月末统计汇总的工作量;

A、核算项目类操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料–核算项目管理–新增

B、核算项目操作流程:选择核算项目类–右边单击鼠标(右键)–新增核算项目注意:

a、带颜色字段是必录项

b、带有…的项目不能直接输入,通过F7选择或增加

c、核算项目代码分级通过“.”实现

d、若核算项目已有业务发生即不可删除易引发的错误:不可将最底层实际使用的核算项目设置为“上级组”,否则在实际业务发生时将不列入选择项进行选择

7、会计科目的新增和修改操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料–科目–新增和属性(即修改)

系统关联的注意点:

a 、未购买应收、应付系统,想在总帐系统看帐龄分析,应该选择”往来业务核算”(往来科目)下挂相应的核算项目类别,并在系统参数中应选择”启用往来业务核销”??启用了往来应收模块,并在应收中作帐,则在总账核算项目明细帐中无法查看客户往来信息应收帐款科目下挂客户、职员、物料时

b、未购买购销存系统,想在总帐系统看数量帐,存货科目应选择”数量金额辅助核算”如果既选择数量金额辅助核算又在物流模块中处理日常业务,会不会对帐务造成影响?

c、未购买现金流量表系统,想在总帐系统生成现金流量表,应选择”现金等价物”(货币资金科目及短期投资类科目)

操作注意:

a、一个科目可平行下挂1024个核算项目类(即多项目核算)

b、科目已有业务发生,科目不可删除和修改科目下挂的核算项目类别

c、科目有业务发生,币别只能改为核算所有币别

d、可通过禁用的方法,把不能修改的科目或核算项目禁用

总帐系统(核心基础系统)一、系统参数操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—总帐系统–系统参数备注:“启用往来业务核销”是针对会计科目设的参数,选择此参数后总账系统中各会计科目可以进行往来业务核销。一般是针对没有购买相应模块又要在总账中查看相应信息而设置的。

注意:需结合各单位业务情况进行选择,注意每个选项的实际使用情况。

二、初始余额录入

操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—初始化—总账—初始数据录入

1.业务注意点:

(1)如果年初启用(1月份),只要准备每个科目的年初数即可。

(2)如果是年中启用(非1月份),需要准备每个科目的期初余额、本年累计借方发生、本年累计贷方发生、损益类科目实际发生

(3)系统初始化可与日常业务同步进行,但是必须在凭证过帐前结束初始化操作注意点:1、白颜色录入:直接录入

2.黄颜色录入:

(1)汇总下级科目自动汇总

(2)根据核算项目录入打“√”处录入具体内容

3、外币科目数据录入:选择“人民币”下拉键–选择相关外币进行录入

4、损益类科目数据录入:如果年初启用(1月份),则不录入数据如果是年中启用(非1月份)累计借方 累计贷方 期初余额 损益实际发生额帐结 √ √ √表结 √ 或 √ √ √

5、试算平衡:如有外币业务则必须在“综合本位币”下平衡

6、注意各系统初始数据传递问题:应收、应付可与总账数据互为传递固定资产系统可传递数据至总账系统物流系统可传递数据至总账系统

7、结束初始化:初始余额录入–文件–结束初始化系统反初始化(取消结束标志)初始余额录入–文件—取消结束标志

a、系统管理员的身份

b、在凭证未过帐的情况下

三、总帐日常处理

1、新增凭证操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计–总帐系统—凭证处理—凭证录入

注意:基础资料内容的查询–F7

“..”复制上一条摘要”//”复制第一条摘要Ctrl+F7–借贷调平键空格键–调整借贷方向(英文状态下)红字金额—先输数字,再输“负号”查看–选项–“代码自动提示窗口”等

2、修改、删除凭证操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计–总帐系统—凭证处理—凭证查询

a、修改:需选中错误凭证—点“修改”按钮

b、删除:

(1)如果凭证未保存想删除,点”还原”

(2)如果凭证已经保存想删除,凭证查询中删除

3、凭证审核操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计–总帐系统—凭证处理—凭证查询

a、单张审核:选中需审核的凭证–点击“审核”按钮–进入凭证后再点击“审核”按钮即可

b、成批审核:编辑菜单下“成批审核”注意:

(a) 审核和制单人不能为同一人;

(b) 审核以后的凭证不能直接修改和删除;

(c) 原审核人员才可以取消审核(反审核);

4、凭证过帐操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计–总帐系统—凭证处理—凭证过帐注意:

A、过帐时,凭证不能过帐的原因:(1)初始化未完成(2)无过帐权限(3)凭证不是当期的(4)用户冲突

B、凭证错误后的修改方法:

a 未审核、未过帐:直接在查询中选中错误凭证修改即可。

b 已审核、未过帐:查询中取消审核章后即可修改。(反审核)

c 已审核、已过帐:(1)在查询中冲销错误凭证(2)在查询中对错误凭证先进行反过帐,后反审核,即可修改。

5、帐簿的查询操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计–总帐系统—帐簿—选择各类帐簿(如:总分类帐)

注意:

(1)帐证一体化:只能查询,不能直接修改

(2)总帐和明细帐都可以跨年度和月份进行查询

(3)第一次使用多栏帐要手工设计

四、总帐期末处理

1、期末调汇操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计–总帐系统—结帐—期末调汇注意点:所有凭证必须过帐只有设置为参与“期末调汇”的科目,才能使用该功能

2、自动转帐操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计–总帐系统—结帐—自动转帐注意点:

A、转出科目可以非明细科目;

B、转入科目一定是明细科目;可包含未过帐凭证

3、结转损益操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计–总帐系统—结帐—结转损益

注意:

A、所有凭证必须过帐

B、系统参数中本年利润科目要进行选择易引发的错误:若在系统参数中未选择“本年利润”科目,则报“未指定本年利润科目或科目不存在,不能进行结转损益”的错误4、期末结帐操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计–总帐系统—结帐—期末结帐

注意:

不能结帐的原因:(1)有未过帐的凭证(2)无权限(3)其他子系统未结帐(4)与其他用户冲突

五、套打

1、套打格式凭证:*上海TR101记帐凭证上海TR102收款凭证 纸张大小:自定义大小上海TR103付款凭证 宽度:2800上海TR104转帐凭证 长度:1400 单位:0.1mm上海TW101外币记帐凭证帐簿:上海TR201总分类帐(三栏式)上海TR202试算平衡表(汇总式) 纸张大小:US standard fanfold 14.7…上海TR211现金日记帐 (美国复写纸)上海TR211银行日记帐上海TR211明细帐上海TR231多栏帐(7栏)上海TR232多栏帐副页(12栏)注:打印机的选择建议用“针”式打印机,如:EPSON 1600K 等2、套打的使用凭证套打操作流程:

A、K3主控台—进入相应帐套—财务会计–总帐系统—凭证处理—凭证查询—工具—套打设置—第一次需引入“摸板格式”—选择对应套打格式—去掉“打印第一层”的勾–调整偏移量(左减右加,上减下加)—保存

B、K3主控台—进入相应帐套—财务会计–总帐系统—凭证处理—凭证查询—文件——打印设置——选纸张大小

C、K3主控台—进入相应帐套—财务会计–总帐系统—凭证处理—凭证查询—选中需进行套打的凭证—点“凭证”按钮— “√”使用套打—方可进行预览和打印

注意点:

A、凭证过滤时注意币别的选择,套打格式中注意外币格式与本位币格式的选择

B、若想对凭证进行分类套打,凭证过滤时注意凭证字的选择,套打格式中注意各种分类格式的选择

帐簿套打

操作流程:

A、K3主控台—进入相应帐套—财务会计–总帐系统—帐簿—工具—套打设置—第一次需引入“摸板格式”—选择对应套打格式—去掉“打印第一层”的勾–调整偏移量(左减右加,上减下加)—保存

B、K3主控台—进入相应帐套—财务会计–总帐系统—帐簿—选择需套打的帐簿种类—过滤条件文件——打印设置——选纸张大小

C、K3主控台—进入相应帐套—财务会计–总帐系统—帐簿—选择需套打的帐簿种类—过滤条件—文件—“√”使用套打—方可进行预览和打印

注意点:

A、在“明细分类帐”中进行日记帐的套打

B、多栏帐套打时,需“√”使用套打和“√”套打时预览副页K3子系统现金管理系统系统集成:总账、应收应付

基础资料及日记帐

系统间关联:总帐系统 现金管理系统(日常票据) 应收应付

日常凭证(其他)

一、初始化系统设置—初始化—现金管理–初始化数据录入–引入结束初始化:编辑–结束初始化补充:如果日常处理中,公司新开户银行:先在基础资料中增加新科目,然后到现金管理系统初始化中去引入,再结束新科目初始化

反初始化:编辑–反初始化

二、日常处理财务会计—现金管理

1、现金日记帐和银行日记帐共有三种方法:

(1)复核记帐

(2)从总帐中引入日记帐

(3)新增

2、库存盘点(出纳实际库存对帐)财务会计—现金管理–现金–现金盘点

3、现金对帐(出纳与总帐系统对帐)财务会计—现金管理–现金–现金对帐

4、银行对账单(手工录入或外部引入)

5、银行存款对帐(出纳与银行对帐)财务会计—现金管理–银行存款–银行存款对帐前提条件:银行对帐单应该录入到电脑中对账方式:手工对账、自动对账自动对账的条件:金额相等、结算方式相等、结算号相等、日期相等银行存款对帐必须满足的“基本条件”–金额相等

6、余额调节表(自动生成)

三、期末处理财务会计—现金管理—期末处理—期末结帐结帐与反结帐

系统可以结转未达帐

四、票据管理支票管理可进行操作的内容有:购入、领用、作废、报销收付票据本系统中票据可进行的操作:票据背书、票据核销、票据生成凭证

票据具体操作见应收、应付系统

固定资产系统系统集成:总账、工业成本管理系统系统间关联:总帐系统 (日常凭证) 固定资产(折旧信息) 成本系统

一、系统参数系统设置–系统设置–固定资产–系统参数

(1)固定资产的启用期间

(2)允许改变基础资料编码

二、基础资料设置财务会计—固定资产—基础资料

卡片类别中代码和名称是必录项

三、固定资产初始化财务会计—固定资产–业务处理–新增卡片(新增卡片后,固定资产的启用日期不可再更改)卡片上的费用科目一定是最明细科目卡片可以多币别管理卡片中预计使用期间指的是月份数初始化状态,固定资产折旧方法如果是平均年限法,要选择(按净值和剩余使用期间)的平均年限法初始化卡片中的相关概念:初始数据录入

A、启用期间前的卡片均为期初数据

B、入帐日期:固定资产购入后登帐日期

C、折旧费用分配科目:固定资产提折旧所计入的费用科目,必须指定最明细科目

D、原币金额:固定资产购入入帐的金额

E、购进原值:固定资产购入时的原值,一般与原币金额相等;若购入为二手货时则不相等

F、已使用期间数:从固定资产购入至启用期间止提了多少期的折旧

G、本年已提折旧:该固定资产当前年度所提折旧结束初始化:主窗口–工具–结束初始化反初始化:系统设置—初始化—固定资产—初始化—反初始化

初始化有误,可通过几种方法进行修改:(1)反初始化(2)变动(3)折旧管理

四、固定资产日常处理

1、新增财务会计—固定资产–业务处理–新增卡片生成凭证:主窗口–业务处理–凭证管理(按单和汇总)固定资产的凭证可以在固定资产系统审核,但不能过帐卡片生成的凭证金额有误,要先删凭证,然后到卡片中修改金额(变动处理)

2、清理(报废)财务会计—固定资产–业务处理–变动处理只能对以前期间的资产进行做清理时,可以单个清理,也可以部分清理如果想对清理过的卡片删除,要再点”清理”,在清理的界面点”删除”

3、变动财务会计—固定资产–业务处理–变动处理只能对以前期间的资产进行如果是折旧要素变动,折旧方法要改为动态平均法一张卡片多次变动,可以生成多条记录

4、计提折旧财务会计—固定资产–期末处理–计提折旧折旧后若发现折旧金额有误,可通过“折旧管理”进行修改,并且未过帐的计提折旧凭证能够自动修改金额

5、自动对帐财务会计—固定资产–期末处理—自动对帐自动对帐的科目有:固定资产、累计折旧、减值准备6、卡片打印

财务会计—固定资产–业务处理–卡片查询–文件–卡片打印

五、期末处理结帐:

财务会计—固定资产–期末处理–期末结帐反结帐:Shift+期末结帐工资系统系统集成:总账、工业成本管理系统

系统间关联:总帐系统 (凭证)工资系统(工资费用分配情况) 成本管理系统

一、工资类别人力资源—工资管理—类别管理—新建类别如果不设工资类别,所有模块都成灰色,不能应用工资系统多类别(汇总类别)不能设置公式,它是自动汇总工资系统中其他类别的工资数据如果是多类别,那么设置和工资业务模块为灰色,不可应用

工资系统可实现一个月发多次工资

二、系统参数结帐是否与总帐同步

系统设置—系统设置—工资–系统参数

三、基础设置(主窗口–设置)

1、部门人力资源—工资管理—设置增加方法:

(1)从总帐或其他工资类别中导入

(2)手工新增

2、银行管理新增(工资代发银行)

3、职员管理增加方法:

(1)从总帐或其他工资类别中导入

(2)手工新增职员类别:影响工资费用分配(通过F7操作)

4、工资项目设置新增参与工资计算的数据类型:整数、实数、货币固定项目与可变项目:固定项目的数据是每个月固定不变的工资项目有业务发生后不可进行删除

5、公式设置如果进行公式检查:

(1)点”公式检查”

(2)保存时系统会自动提示错误信息除“数字”外均可进行选择性录入个人所得税的设置:如果 应发合计如果完如果 应发合计>1000 且 应发合计 代扣税=(应发合计-1000)*0.05如果完应发合计=FIX(应发合计)

(取整)

四、工资数据录入人力资源—工资管理—工资业务–工资录入

同一列,相同的工资数据可通过”计算器”直接录入

五、个人所得税人力资源—工资管理–工资业务–所得税计算能够自动生成所得税报表

1、设置方法

2、设置所得项

3、设置税率

4、设置参数(计算)

5、把算得的所得税要导入到工资修改中(主窗口–工资业务–工资修改)

光标不能放到”固定项目”上

六、扣零处理

扣零项目和扣零后项目不能相同

七、工资费用分配人力资源—工资管理—工资业务–费用分配生成凭证时,如果系统报”凭证分录小于2″错,可能原因是:

1、职员卡片内容不全,没有部门或职员类别等

2、工资项目无数据

3、费用科目和工资科目选择不正确

4、总账系统已结账

八、人员变动

人力资源—工资管理—人员变动—人员变动处理离职人员可以通过”禁用”功能操作如果取消禁用,要到”职员管理”中操作

九、工资报表

人力资源—工资管理—工资报表导出格式:txt、dbf、xls、kds等

十、期末处理

人力资源—工资管理—工资业务–期末结帐

十一、复制工资数据

(1)固定项目(2)在工资修改中直接”复制”应收帐款系统系统集成:总账、现金管理、物流(采购、销售)初始数据

系统间关联:总帐系统 应收、付款系统(日常发票) 进销存系统(采、销)

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